✅ Phase 9: Betrieb und Wartung

Eine strukturierte Verkabelung ist auf 15-20 Jahre Lebensdauer ausgelegt. Professioneller Betrieb und Wartung sichern diese Investition.

1. Regelmäßige Wartung und Inspektion

1.1 Jährliche Sichtkontrolle (Wartungsvertrag empfohlen)

Verteilerräume inspizieren:

• Physische Schäden an Kabeln, Rangierungen, Schränken
• Verschleiß von Steckverbindungen (häufiges Um-Patchen?)
• Ordnung der Rangierungen (Kabelsalat vermeiden!)
• Beschriftungen lesbar und vollständig
• Staubablagerungen auf Komponenten (verschlechtert Kühlung)
• Feuchtigkeit oder Wasserschäden
• Ungeziefer (Mäuse, Insekten - selten, aber vorkommend)

Kabeltrassen und Installationsbereiche:

• Kabelkanäle auf Beschädigungen prüfen
• Befestigungen auf Halt prüfen (Durchhängen vermeiden)
• Biegeradien kontrollieren (besonders nach Umbauten)
• Fremdkabel identifizieren (ungeordnete Ergänzungen)

Dokumentation:

• Prüfprotokoll erstellen (Datum, Prüfer, Befunde)
• Fotos von kritischen Stellen
• Mängel kategorisieren (kritisch/wichtig/empfohlen)

1.2 Klimatisierung und Umgebungsbedingungen

Verteilerräume (besonders EV mit aktiven Komponenten):

• Temperatur im Sollbereich (18-27°C optimal)
• Luftfeuchtigkeit kontrolliert (45-55% rel. Feuchte)
• Klimaanlage gewartet (Filter, Funktion)
• Belüftung frei (keine zugestellten Lüftungsschlitze)
• Temperatursensoren kalibriert

Alarmierung:

• Temperatur-Warnsystem aktiv
• Wassermelder funktionsfähig (falls vorhanden)
• Zutrittskontrolle geprüft

1.3 Dokumentationspflege

Kritisch für schnelle Störungsbehebung!

• As-Built-Pläne aktuell (alle Änderungen eingetragen)
• Kabellisten gepflegt (neue Verbindungen dokumentiert)
• Messprotokoll-Archiv vollständig
• Änderungshistorie geführt (Wer? Wann? Was? Warum?)
• Ersatzteilliste aktualisiert (Komponenten verfügbar?)

Format:

• Digital UND Papier (bei Stromausfall keine IT!)
• Backup der Dokumentation (extern lagern)
• Zugriff für Wartungspersonal gesichert

1.4 Wartungsintervalle (Empfehlung)

2. Störungsmanagement

2.1 Fehlerdiagnose (Systematisch!)

Schritt 1: Problem eingrenzen

• Symptom: Was funktioniert nicht? (Verbindung, Geschwindigkeit, Stabilität?)
• Umfang: Einzelner Port, Raum, Etage, Gebäude?
• Zeitpunkt: Seit wann? Nach Änderungen/Bauarbeiten?

Schritt 2: Dokumentation nutzen

• As-Built-Plan: Welche Kabelstrecke ist betroffen?
• Messprotokoll: Wie war der Ausgangszustand?
• Änderungshistorie: Gab es kürzlich Eingriffe?

Schritt 3: Erste Tests

• Andere Ports: Funktionieren benachbarte Ports?
• Patchkabel tauschen: Hardware-Defekt ausschließen
• Endgerät testen: An anderem Port probieren
• Verbindung in Verteiler prüfen: Stecker fest? LED-Status?

Schritt 4: Messung Bei anhaltenden Problemen:

• Permanent Link-Messung nach EN 50346
• Vergleich mit Original-Messprotokoll
• Fehleranalyse (welcher Parameter außerhalb?)

Typische Fehlerursachen:

2.2 Reparatur und Dokumentation

Reparatur:

• Fachgerechte Ausführung (EN 50174 beachten!)
• Original-Komponenten verwenden (gleiche Kategorie!)
• Keine Notlösungen (z.B. Cat 5 in Cat 6A-Strecke)

Nach Reparatur:

• Erneute Messung der reparierten Strecke (100%!)
• Messprotokoll mit Vermerk “Nachmessung nach Reparatur”
• Dokumentation aktualisieren (As-Built, Kabelliste)
• Störungsprotokoll erstellen:
  • Datum/Zeit
  • Symptom
  • Ursache
  • Maßnahme
  • Messergebnis
  • Bearbeiter

Achtung: Gewährleistungsansprüche prüfen (falls innerhalb Frist)!

3. Erweiterungen und Änderungen

3.1 Reserven nutzen (Vorausschauende Planung zahlt sich aus!)

Verfügbare Reserven:

• Leerrohre für zusätzliche Kabel
• Freie Fasern in LWL-Kabeln
• Freie Ports in Patchpanels
• Freie Plätze in Verteilern
• Kapazität in Kabelkanälen (max. 50% Füllung)

Vor Erweiterung prüfen:

• Ist Reserve ausreichend?
• Passt neue Kategorie zu vorhandener?
• Ist Gesamtlänge noch normkonform (<90m)?

3.2 Erweiterungsplanung

Kleinere Erweiterungen (1-10 Ports):

• Direkt aus vorhandenen Reserven
• Konsistenz wahren (gleiche Kategorie, Beschriftung)
• Messung der neuen Strecken (100%!)

Größere Erweiterungen (>10 Ports):

• Bedarfsanalyse wie in Phase 1
• Konzept erstellen (neuer SV? Verteiler erweitern?)
• Planung nach Phase 4
• Ausschreibung bei Fremdvergabe (Phase 5)

3.3 Konsistenz wahren (Wichtig!)

Nummerierung:

• Schema beibehalten (z.B. R.EV.Port: 1.01.024)
• Lücken nutzen (nicht immer am Ende anhängen)
• Dokumentation SOFORT aktualisieren

Standards:

• Gleiche Kategorie wie Bestandsnetz
• Gleiche Farbcodes (z.B. Blau=Daten, Rot=VoIP)
• Gleiche Beschriftungsmethode

Beschriftung:

• Beide Kabelenden
• Lesbar und dauerhaft
• Konsistent zu Bestand

3.4 Nachmessung

Nach jeder Installation:

• 100% der neuen Strecken messen
• Messprotokoll mit Datum und “Erweiterung XY”
• Vergleich zu bestehenden Strecken (Plausibilität)
• Integration in Gesamt-Dokumentation

4. Langfristiges Änderungsmanagement

4.1 Änderungsprozess etablieren

Jede Änderung muss durchlaufen:

1. Antrag (Wer braucht was, warum?)
2. Prüfung (Machbar? Reserven? Aufwand?)
3. Genehmigung (Budget, Priorität)
4. Umsetzung (fachgerecht)
5. Messung (Qualität sichern)
6. Dokumentation (Nachvollziehbarkeit)

Formular “Änderungsantrag” verwenden:

Antragsteller: _______________  Datum: __________
Raum/Bereich: _______________
Änderung: [ ] Neuer Port  [ ] Verlegung  [ ] Reparatur
Beschreibung: _________________________________
Begründung: ___________________________________
Priorität: [ ] Hoch  [ ] Mittel  [ ] Niedrig
Genehmigt: ________  Budget: _______
Umsetzung: ________  Messung: ______

4.2 Langfrist-Strategie

Alle 5 Jahre: Netzwerk-Review

• Auslastung analysieren (genug Reserven?)
• Technologie bewerten (noch zeitgemäß?)
• Zustand beurteilen (größere Reparaturen nötig?)
• Erweiterungsbedarf prognostizieren

Alle 10-15 Jahre: Modernisierung planen

• Neue Kategorie (z.B. Cat 6A → Cat 8)
• Neue Topologie (z.B. mehr SV für höhere Dichte)
• Budget und Zeitplan

Lebensdauerplan:

Jahr 0:     Neuinstallation
Jahr 1-5:   Regelbetrieb, kleine Erweiterungen
Jahr 5:     Review und ggf. Teil-Modernisierung
Jahr 10:    Umfangreicher Review, Modernisierung planen
Jahr 15-20: Komplett-Erneuerung oder Sanierung

5. Betriebsdokumentation

5.1 Wartungshistorie führen

Wartungsbuch (Papier oder digital):

• Datum jeder Inspektion
• Durchgeführte Tätigkeiten
• Befunde (OK / Mangel)
• Behobene Mängel
• Nächster Termin

Störungsbuch:

• Datum/Zeit der Meldung
• Melder
• Symptom
• Diagnose
• Behebung
• Dauer der Störung

5.2 Performance-Monitoring

Bei kritischen Netzen (Rechenzentren, Produktion):

• Stichproben-Messungen alle 2-3 Jahre
• Degradation überwachen (verschlechtern sich Werte?)
• Trend-Analysen (Alterung erkennbar?)

Kennzahlen:

• Anzahl Störungen pro Jahr
• Durchschnittliche Behebungsdauer
• Auslastung Reserven
• Kosten Wartung vs. Neuinstallation

Checkliste Phase-Abschluss (fortlaufend)

• Wartungsplan etabliert und Termine eingehalten
• Dokumentation vollständig und aktuell
• Störungen systematisch erfasst und behoben
• Erweiterungen konsistent integriert
• Personal geschult (Basiskenntnisse + Dokumentationszugriff)
• Änderungsprozess gelebt
• Budget für Wartung/Erweiterung eingeplant
• Langfrist-Strategie entwickelt (5-10-15-Jahresplan)